“公司印章”風險與防控

公司印章管理、使用風險防范與建議

1建立健全企業日常印章管理制度，對印章的保管、使用、登記、審核、審批、注銷等進行嚴格管控

公司印章是公司人格的象征，公司印章日常管理應由專門人員保管，并明確保管公章人員責任。各種印章都應進行管理，做到專章專用。

首先，若公司印章丟失，應按照相關行政法律法規的規定，履行法定的批準程序刻制使用新的印章，公司擅自刻制使用新章，未對丟失印章予以登報公示，其擅自刻制新章的行為構成行政違法，但該違法行為并不必然導致由其自行承擔印章被他人盜用的民事法律后果。若公司長期未發現印章被盜，可視為公司對公章管理不規范。因此公司首先必須要管理好自己的印章防止印章被盜蓋。如果因公司自身管理不善，導致公司印章被盜，公司可能需要對被盜后公章所蓋合同承擔相應民事責任。其次，公司發現印章被盜或遺失后，應及時保護現場并報警，要求公安機關立案或出具不予立案通知書，并自行記錄印章被盜過程。最后，要及時通知相關交易伙伴并登報公示，說明印章遺失并聲明作廢。

2公司對外用印應確保印章使用的唯一性，嚴禁空白紙張上加蓋公司印章

鑒于交易文本上加蓋了公司印章便具有推定為公司意思表示的法律效力。公司對外簽訂重要合同，往來函件時盡量使用備案公章、法人章、合同專用章，確保印章使用的唯一性。印章不唯一的風險巨大，如果公司對外用章不具備唯一性，不得主張使用公司“偽造印章”對外簽訂的合同對公司沒有約束力。

此外，公司應完全杜絕在空白紙張上加蓋公司印章情況的發生，嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白格式化文件等材料上用印。

3盜蓋、私刻印章可能面臨刑罰

現實中，偽造印章的行為人多種多樣，偽造企業印章的目的也各不相同，有的是為了便于開展業務，有的則是為了利用被偽造企業的資質和商譽，如借被偽造企業的名義開展經營、以被偽造企業的名義申請銀行貸款、為債務提供擔保等。

看似盜蓋、私刻印章是一件小事情，但盜蓋、私刻企業印章屬于違法行為，刑法第280條第2款規定：“偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利。”偽造公司印章屬行為犯罪，只要有偽造行為即可構成犯罪，并不要求行為人實際使用、造成損失或情節嚴重。

4交易相對人應履行必要的審查義務，保持審慎注意力

即便合同加蓋了公司印章，并不一定代表合同當然對公司具有約束力。交易相對人應當履行必要的審查義務，一方面核實、辨別印章的真偽，例如交易相對人可在合同簽訂前到工商行政部門查詢簽約公司備案印章，核實簽約時公司印章的一致性。另一方面核實授權文件的真偽，必要時要求由法定代表人簽章確認。

特別是對于公司對外擔保案件，公司法規定了公司對外擔保應履行必要的決策和程序，交易相對人應當履行必要的形式審查義務，如審查公司對外擔保是否經董事會或股東會決議，審查公司章程、對外擔保數額等，必要時到工商登記機關調取公司備案章程以核對其真實性。

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內審小兵