對于一般企業來說，廢舊物資是最容易讓人忽視的角落，沒人拿它當回事兒，領導者忽視它，是因為它的價值對于經營來講微不足道；管理者忽視它是因為它種類繁多難于管理；員工忽視它是因為它無處不在視而不見。但是，問題恰恰就容易出現在這里。對于制造企業來說，廢舊物資卻是個的的確確、實實在在的“聚寶盆”。廢舊物資都是些什么東西呢？不同企業廢物物資的內容不同，但是所有的廢舊物資無非是這幾部分組成：一是由于設備維護維修以及技術改造過程中退出原有生產線、失去使用價值且本單位無法修復利用的備件、鋼材、輔助材料等；二是歷史采購形成的長期庫存積壓，有的超過了質量保證期，有的因為工藝更新舊的備件被淘汰，有的長期不科學存放導致損壞或變質，這些經過企業內部的決策程序批準后可以報廢或降價處理；三是生產單位設備旁邊備料中長期積壓、損壞、變質且不能再調劑使用的物資等。
1、廢舊物資種類多、數量大、覆蓋范圍廣，要搞清楚這件事兒真不是件容易的事兒。2、廢舊物資的標準不好掌握，何謂“廢”？何為“舊”？說起來容易做起來難，真界定起來還真不是件容易的事兒。3、廢舊物資處置時機、處置方式、處置價格等都不好控制， 讓流程的各個環節均公開、公平、公正也不是件容易的事兒。上述“難”點處理不好，就有可能讓廢舊物資本身存在的“風險”變為企業實實在在的損失。那么，廢舊物資管理的“風險”主要有反映在哪些方面呢？
廢舊物資涵蓋內容廣泛，其中的管理自然也會涉及多個部門，如果在這些部門中間沒有一個部門來歸口進行統一管理的話，那么相關部門在這件事兒上的職責就會不清晰、標準就會不統一，因此很容易造成多頭管理或無管理的現象，各個部門都會按照自己的標準、自己的理解來處理，剩下的用腳投票也會知道最后的結果。
何為“廢舊”？東西不同標準不同，很難制定一個統一的標準；就算有了一個標準，也是指導性的，十個人就有十個不同的理解，這也無可厚非。最需要防范的是，把好的說成廢的，把能用的說成不能用的，把沒用過的說成是已經不能用的，把好點兒的混成是較差的，價值自然會受到影響，這種風險還是存在的。
對于輔材類的廢舊物資，可采取交舊領新、領新退舊、按比例回收等多種方式，規范廢舊物資的回收。如果沒有這方面的規定或是規定的不明確，極易導致管理空白甚至產生大量的不必要的浪費。
廢舊物資盤點臺賬、廢舊物資處置臺賬等未按規定填寫或填寫不規范，或是沒有動態管理等，都會導致“家底”不清，這樣管理者的信息就會不真實。
廢舊物資處置要做到公開、公平、公正，就必須首先要程序公平，唯一的辦法就是通過市場的辦法，煥發出廢舊物資真正的價值，比如通過公開招標、比價或拍賣等多種形式進行處置，由于參與的市場主體多，有競爭力的參與者進來了，廢舊物資的市場價值自然就產生了。最擔心的事兒就是，組織者為了省事兒隨便一家或兩三家供應商，走走形式，搞一對一、點對點處置銷售，直接簽訂合同了事，有的甚至把廢舊物資的“管理權”直接給了合作商，自己反而做起了“甩手”掌柜。
某企業通過集體決策的方式決定了一批廢舊物資處置的事兒，會議紀要清清楚楚寫著處置廢舊物資的內容、數量等，但是在實際操作中不管、不問，導致實際處置的廢舊物資遠遠超過了會議決策的范圍。
廢舊物資處置過程中最難的如何定價，這類物資不象具體的貨架產品，產品相對公開，就是有差別也是八九不離十。但是廢舊物資不同，它的市場是小眾市場，有價格形成機制但是大多人不知、不曉、不屑，自然也比較隱蔽，這就可能為實際操作提供了過大的“自由裁量權”，可能導致企業利益受損的風險。
廢舊物資也是有差別的，用一個較低的價格把廢舊物資買下來，但在實際裝車時卻“挑肥揀瘦”。由于售后管理不到位，這樣拉走的廢舊物資立馬實現了“溢價”，而剩下的廢舊物資留在了企業，這樣其價值就更低了，影響了企業利益。
轉自：審計之窗
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